Fechar o m\u00eas fica mais simples quando os documentos s\u00e3o reunidos ao longo da rotina. Uma compra sem identifica\u00e7\u00e3o, uma nota cancelada que n\u00e3o foi informada ou um comprovante perdido podem gerar d\u00favidas e retrabalho na contabilidade.<\/p>\n
Separe os documentos das vendas, dos servi\u00e7os prestados, das compras e dos servi\u00e7os contratados. Inclua cancelamentos, devolu\u00e7\u00f5es e corre\u00e7\u00f5es para que a equipe cont\u00e1bil entenda o que realmente aconteceu no per\u00edodo.<\/p>\n
No caso da NF-e, o DANFE \u00e9 um documento auxiliar. Organize tamb\u00e9m os arquivos XML autorizados e seus protocolos; n\u00e3o trate a impress\u00e3o ou o PDF como substitutos autom\u00e1ticos do documento eletr\u00f4nico. As regras de guarda dependem do documento e da situa\u00e7\u00e3o do contribuinte. Consulte as orienta\u00e7\u00f5es do Portal Nacional da NF-e<\/a>.<\/p>\n Junto dos comprovantes, registre a finalidade de cada despesa e quem recebeu. Quando houver contrato, parcela ou reembolso, mantenha a informa\u00e7\u00e3o associada ao lan\u00e7amento. Um comprovante de transfer\u00eancia mostra uma movimenta\u00e7\u00e3o financeira, mas n\u00e3o explica sozinho sua natureza nem substitui o documento fiscal aplic\u00e1vel.<\/p>\n Uma organiza\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica \u00e9 separar os arquivos por ano, m\u00eas e tipo de documento. Use nomes que ajudem a reconhecer o fornecedor ou a opera\u00e7\u00e3o e mantenha uma c\u00f3pia de seguran\u00e7a. Se faltar uma nota, registre a pend\u00eancia e acompanhe a solicita\u00e7\u00e3o ao fornecedor.<\/p>\n O calend\u00e1rio de entrega precisa considerar sua atividade e as obriga\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis. Evite adotar um prazo gen\u00e9rico encontrado na internet. Para complementar sua organiza\u00e7\u00e3o, consulte o manual de notas fiscais e compras<\/a> ou fale com a Confisc<\/a> para alinhar sua rotina.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Veja como organizar notas, comprovantes e pend\u00eancias para enviar as informa\u00e7\u00f5es do m\u00eas \u00e0 contabilidade com mais clareza.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-8","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-fiscal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10,"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8\/revisions\/10"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/confisccontabilidade.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}D\u00ea contexto aos pagamentos<\/h2>\n
Use uma pasta mensal e uma lista de pend\u00eancias<\/h2>\n
\n
Combine a rotina com a Confisc<\/h2>\n